Job Description
Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 1.800 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher in Netz und System integrieren.
Spezialistin (w/m/d) Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte
- Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
- Heidestraße 2, 10557 Berlin
- Zum nächstmöglichen Termin
- Unbefristet
- Stellen-ID: 7892
Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC Onshore (Leitungen und Umspannwerke) kann ich unmittelbar daran mitwirken, den hierfür dringend erforderlichen Netzausbau zu realisieren. Mein Anteil daran: Ich manage die Dokumente von laufenden und geplanten Freileitungs- und Umspannwerksprojekten im Übertragungsnetz und gebe den Projektteams damit eine wichtige Grundlage für ihre Arbeit an die Hand.
Im Dokumentenmanagement habe ich die Möglichkeit, mich als Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu etablieren und als Wissensträger*in eigenständig Prozesse für das Dokumentenmanagement auszugestalten. Dabei profitiere ich von meinem Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick und bin gespannt darauf, mich in technische Hintergründe sowie technische Normen und Richtlinien einzuarbeiten.
Meine Aufgaben:
- Unterstützung im Aufbau und Ausführung von neuen Anforderungen und Systemen (insbesondere Umstellungen) im Zusammenhang mit bereichsübergreifendem Dokumentenmanagement als Keyuser*innen (für den Geschäftsbereich),
- Erarbeiten einheitlicher Dokumentenstrukturen und Schulung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
- Bereichsübergreifende Abstimmungen als Schnittstelle (hinsichtlich der Dokumentation) zu den Bereichen Betriebsführung, Regionalzentren, Genehmigung und Assetmanagement,
- Eigenverantwortliche, projektbegleitende Aufbereitung von Daten und Dokumenten gemäß interner Richtlinien bis hin zur erfolgreichen internen Übergabe der Projektenddokumentation für unsere Top-Level-Projekte,
- Steuerung externer Dokumentenmanager auf Projektebene.
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bestenfalls im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bautechnik),
- Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement,
- Fundierte Kenntnisse in MS Office,
- Erfahrung als Nutzer*in von Datenbanken und / oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SAP, OnBase),
- Sprachen: verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1).
Idealerweise bringe ich zusätzlich mit:
- Gute Englischkenntnisse (B2),
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, ergebnis- und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Organisations- und Teamfähigkeit,
- Hohe Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten.
- Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
- Ausgesprochen kollegiales Umfeld
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest)
- Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle:
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.