Job Description
Die ME-Automation Projects GmbH ist ein 100 % Tochterunternehmen der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Kassel und Ratingen. Unsere Kernkompetenz sind Gesamtlösungen für die Realisierung von E-Technik-, Leit- und Automatisierungsprojekten. Ob kleinere Systeme oder schlüsselfertige komplexe Anlagen - wir sind mit Leidenschaft dabei, mit Fairness und immer als Team. Dafür sprechen viele langjährige Kollegen und treue Stammkunden. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der ME-Automation Projects GmbH in Kassel als
Bürofachkraft (m/w/d)
Bereich HR & Administration
Die Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Bereichsleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben in Bereichen HR, Fuhrpark und Facility Management.
- Zeiterfassung und Personalstammdaten: Pflege und Auswertung der Daten sowie Systempflege
- Organisation und Koordination der geplanten Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter
- Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen
Fuhrpark
- Überwachung und Organisation der regelmäßigen Termine für die Wartung, Inspektion und Reinigung der Poolfahrzeuge
- Koordination der Rückgabe und Übergabe der Firmenfahrzeuge zwischen der Leasinggesellschaft und den Mitarbeitern
- Schadenmanagement
- Kontaktstelle Autovermietung
Facility Management
- Abstimmung und Korrespondenz mit der Hausverwaltung, sowie Koordination von Handwerksunternehmen und Servicepartnern am Standort in Absprache mit der Bereichsleitung
- Einsatzkoordination vom externen Reinigungsunternehmen
- Verwaltung und Pflege der Schließanlage
- Beschaffung Büromaterial und Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee, Getränke etc)
- Mitwirkung bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen
- Verwaltung Archiv & Datenvernichtung
- Postversand; Paketannahme
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen
- hybride Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Entwicklungsperspektiven und vielfältige Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
- Kostenlose Parkplätze vor dem Firmengebäude