Job Description
Simmons & Simmons ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit mehr als 320 Partner*innen, 2.100+ Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten, Asien und in den USA. Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.
Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Frankfurt zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution mit Schwerpunkt Kartellrecht, IP/IT und Litigation in Vollzeit.
- Terminplanung, Koordination von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
- Führen der Korrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg*innen und Mandant*innen
- Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
- Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“)
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten
- Schreiben nach Diktat
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
- Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote Work (Ausland), Sabbatical
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge durch unsere Betriebsärztin wie auch durch Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice
- Interne Events
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unserer Mandantschaft