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Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Job Description

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht zum 01.11.2024 eine*n

Referent*in (m/w/d) für Personalentwicklung in der Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales

Job-ID: J000000331
Startdatum: 01.11.2024
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 13 TV-L

Mit aktuell über 3.500 Beschäftigten bei wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal zählt die Heinrich-Heine-Universität in der Region Düsseldorf zu den großen öffentlichen Arbeitgebern. Dabei engagiert sie sich in vielen Bereichen für ihre Lehrenden und Beschäftigten – mit speziellen Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zu zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten für die Beschäftigten.


  • organisatorische und konzeptionelle Unterstützung der Prorektorin Universitätskultur und Internationales in allen Belangen ihres Amtes, insbesondere bei Aufbau und Umsetzung einer integrierten wissenschaftlichen Personalentwicklung an der HHU
  • Professionalisierung des Arbeitsbereichs Personalentwicklung in der Wissenschaft durch Aufgreifen unmittelbarer Bedarfe, Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Aufbau übergreifender Kooperationen und Netzwerke
  • Unterstützung und Beratung der Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen bei der Umsetzung bestehender Instrumente der Personalentwicklung
  • Steuerung und Durchführung strategischer Personalentwicklungsprojekte der Prorektorin, wie Konzepte zur Gewinnung von Professor*innen, Onboardingangebote für wissenschaftliches Personal oder Programme zu Führung und Teamentwicklung
  • operative Unterstützung bei der Durchführung von wissenschaftlichen PE-Maßnahmen, Verhandeln von Konditionen und Kooperationsverträgen mit Dienstleistern
  • Messung des Erfolges und des Impacts eingeführter Personalentwicklungsmaßnahmen

  • wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Psychologie, Sozialwissenschaften oder BWL), vorzugsweise mit einem Studienschwerpunkt in Human Resources, Promotion erwünscht
  • nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. im Bereich Personalentwicklung, Personalgewinnung, Talent Management), bevorzugt im öffentlichen Dienst, dabei hohe Umsetzungs- und Dienstleistungsorientierung im Management von Projekten und Prozessen
  • ausgeprägtes Gestaltungsinteresse sowie herausragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, insbesondere in der Programmplanung und Angebotsentwicklung, in Verfahren der systematischen Bedarfserhebung sowie in der Dokumentation und im Erstellen von Präsentationen, verbunden mit einem Gespür für Innovationen und Trends der Personalgewinnung/Personalauswahl sowie Offenheit für die Nutzung künstlicher Intelligenz
  • Wissen um die Aufbauorganisation und Arbeitsprozesse von Hochschulen sowie Erfahrung im Umgang mit hochschulspezifischen Zielgruppen und Gremien
  • politische Sensibilität, exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie ein selbstbewusstes und zugewandtes Auftreten
  • ausgezeichnete mündliche und schriftsprachliche Kompetenz sowie verhandlungssicheres Englisch

  • einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
  • tarifgebundene Bezahlung
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen, Teilzeit- sowie Homeoffice-Option
  • ein kollegiales Team aus mehreren Fachdisziplinen
  • eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene
  • eine Tätigkeit als Kompetenzträger*in der Universität
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • gute Verkehrsanbindung
  • kostenfreie Parkplätze

Die Stelle als Referent*in (m/w/d) für Personalentwicklung in der Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales ist zum 01.11.2024 unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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