Job Description
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
Am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines
Mitarbeiter*in im Büromanagement
zunächst befristet zur Vertretung bis zum 30.9.2026 zu besetzen.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 % der einer Vollbeschäftigung (zz. 19,35 Stunden).
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Unser Institut lehrt und forscht zu Sprachen, Kulturen und Literaturen der englischsprachigen Welt und bildet zukünftige Englischlehrer*innen aus. Wir sind international vernetzt und haben eine aktive Studierendenschaft. Zur Verstärkung unseres Teams wünschen wir uns eine kommunikative, organisationsstarke und dynamische Person.
- Sekretariatsverwaltung des Geschäftszimmers des Englischen Seminars einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation und Korrespondenz auf Englisch
- Unterstützung des Sprachtestteams, insb. Organisation und Verwaltung des Spracheingangstests, selbständige Korrespondenz mit Studienbewerber*innen (deutsch- und englischsprachig), Arbeit mit OLAT
- Unterstützung bei der Organisation der Kurseinschreibungen
- Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
- Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse
- Bereitschaft, sich in Software wie OLAT, UniVis und HisQIS einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
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