Job Description
Für einen unserer Standorte in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart, Leipzig, Düsseldorf oder Köln suchen wir ab sofort einen eBilling Expert (m/w/d) in Vollzeit.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking und Shanghai tätig.
- Ansprechpartner:in für die Partner:innen der Sozietät für alle Fragen zum eBilling
- Abstimmung und Koordination der eBilling-Angelegenheiten der jeweiligen Referate
- Kommunikation mit den Ansprechpartner:innen unserer Mandanten und den Anbietern der eBilling-Systeme
- Einrichtung der Projekte in den eBilling-Systemen unserer Mandanten
- Bearbeitung und Umformatierung der relevanten Rechnungen im eBilling-Tool von CMS
- Upload der relevanten Rechnungen in die eBilling-Systeme der Mandanten
- Überwachung des Freigabe-Status der hochgeladenen Rechnungen
- Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit der hochgeladenen Rechnungen
- Weiterentwicklung des eBilling-Tools von CMS
- Prozessentwicklung für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland (Bereich Ausgangsrechnungen)
- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung in einer Wirtschaftskanzlei
- Fundierte Kenntnisse zu den branchenüblichen eBilling-Formaten und -Systemen (z.B. LegalTracker, CounselLink, TyMetrics, BusyLamp, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eine aufgeschlossene Art und Kommunikationsstärke
Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig - von Anfang an.
Außerdem bieten wir Ihnen:
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen - hier stehst Du im Mittelpunkt
- ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance ist bei uns mehr als ein Buzzword: Dich erwarten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeingangebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.). Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren