Job Description
Wir überzeugen unsere Kunden mit hochpräzisen Messgeräten und innovativen Lösungen für das Messdatenmanagement von morgen. Seit 1957 entwickeln, produzieren und vermarkten aktuell 3.700 Mitarbeiter in weltweit 37 Tochtergesellschaften unsere Produkte. Gestalten Sie die Dinge mit und entwickeln Sie sich weiter. Wir sehen in Ihnen nicht nur den Mitarbeiter, sondern auch den Menschen!
Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für moderne Technologien? Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz im Bereich Cloud & Mobile Software sind Sie im Back Office zuständig für die reibungslose Organisation Ihres Bereichs, indem Sie Ihre Führungskraft die Führungskräfte des CMS-Bereichs in vielerlei Hinsicht unterstützen. Ihre Aufgaben sind:
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Sie assistieren dem Führungskräfteteam und stellen sicher, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft.
- Büroorganisation: Sie sorgen für eine effiziente und strukturierte Büroorganisation und sind die erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange.
- Unterstützung beim Onboarding: Sie begleiten neue Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess und sorgen für einen gelungenen Start im Unternehmen.
- Reisemanagement: Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen, kümmern sich um Buchungen und die Reisekostenabrechnung.
- Organisation von Teamevents und Workshops: Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen und Workshops, um den Teamzusammenhalt zu stärken und Wissen zu teilen.
- Lizenzbeschaffung und -verwaltung: Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen und gewährleisten deren rechtzeitige Erneuerung.
- Bestell- und Beschaffungsmanagement: Sie managen den Einkauf und die Beschaffung von Büromaterialien und anderen benötigten Ressourcen.
- Prozessoptimierung: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und unterstützen aktiv bei deren Implementierung.
- Eigenständige Projektübernahme: Sie übernehmen eigenständig Projekte und tragen somit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung unseres Unternehmens bei.
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Erfahrung: Sie haben bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- MS Office und Collaboration Tools: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office und haben Erfahrung im Umgang mit Collaboration Tools wie Slack und Miro.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, idealerweise auch in englischer Sprache.
- Arbeitsweise: Ihre Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und ergebnisorientiert.
- Persönlichkeit: Sie sind eine freundliche und diskrete Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität.
- Teamfähigkeit: Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Belastbarkeit aus und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
- Herausfordernd und dynamisch: In unserem globalen Unternehmen erwartet Sie ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld. Langeweile? Nicht bei uns!
- Strukturiertes Onboarding: Freuen Sie sich auf eine 2-tägige Einführungsveranstaltung, um die Testo Prozesse, die Produkte und die Kultur kennenzulernen. Auch das Mentorenprogramm sorgt dafür, dass Sie sich schnell zurechtfinden und erfolgreich durchstarten können.
- Flexibilität ist Trumpf: Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und selbstverständlich auch mobil (Hybrid Work) arbeiten.
- Gehalt und Benefits: Wir bieten ein faires und leistungsgerechtes Gehalt. Außerdem erwarten Sie tolle Benefits wie bspw. Hansefit und JobRad – Ausgleich zum Job ist wichtig!
- Team: Einfach supernette, immer hilfsbereite Leute, auf die man sich jeden Morgen freuen kann – mehr als nur Kolleginnen und Kollegen.
- Moderne Technologien und digitale Kommunikation: Modernste Technik und digitale Medien sind für uns selbstverständlich und ermöglichen eine effiziente Kommunikation untereinander.