Job Description
Kanzlei-Mitarbeiter:in im Sekretaritat
Niederlassung Chemnitz / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet
Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.
- Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon
- Empfangstätigkeit / Repräsentanz in der Kanzlei
- Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs samt Steuerbescheiden
- Stammdatenpflege
- Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle und Digitalisierung von Belegen, interne und externe Terminkoordination
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im genannten Bereich
- Sicherer Umgang mit der Software DATEV sowie gängigen MS-Office-Produkten
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
- Lust auf Veränderungen und Unterstützung bei Prozessoptimierungen
- Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen und einer moderaten Gleitzeitregelung bieten wir Ihnen im Sekretariat die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag in einem gewissen Rahmen individuell zu gestalten
- Wir unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung mit verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei uns erhalten Sie überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung, Zuschüsse zu Ihrer Gesundheitsvorsorge oder eine Bezuschussung bei Fahrtkosten und Essensgeld
- Um Ihre Urlaubstage so erholsam wie möglich zu gestalten, erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben gern unterstützt