Job Description
Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame Use Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.In der Rolle als Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin. Als echtes Organisationstalent hältst du dem Management Team den Rücken frei damit diese gemeinsam die Vision des IPAI vorantreiben können. Gemeinsam mit Carolin und Sophia bist du Teil eines dynamischen Teams mit Hands-on-Mentalität.
- Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
- Du verantwortest die Planung und Koordination von internen und externen Meetings
- Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin
- Du kommunizierst mit einer großen Bandbreite an internen und externen Ansprechpartnern
- Du bist die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management
- Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen mit (Recherche, Quality Checks etc.)
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale bei internen Prozessabläufen und setzt diese gemeinsam mit dem Team um
- Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und übernimmst die Bearbeitung der Reisekosten
- Du übernimmst die Planung von Teamevents und Veranstaltungen
- Du übernimmst wichtige Bestellungen (Catering, Technik, Büromaterial etc.) und dazugehörige Rechnungsprozesse
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
- Du konntest bereits relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeldsammeln
- Du kommunizierst sicher, professionell und modern und entsprechend des jeweiligen Settings
- Dich zeichnen eine selbstständige und schnelle Arbeitsweise, dein großes Organisationstalent, Diskretion und dein Auge fürs Detail aus
- Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe und du kannst gut priorisieren
- Du denkst immer mit und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung in deinem Aufgabenbereich
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn dich diese Punkte überzeugen, bewirb dich noch heute:
- Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending.
- Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision.
- Verantwortung. Als WegbereiterIn und IPAI-Teammitglied der ersten Stunde stehst du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa.
- Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.
Mehr Informationen zum IPAI findest du auf unserer Website: https://ip.ai