Job Description
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.
uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Haben Sie Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist-Kompetenzteams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle einen erfahrenen:
Sachbearbeiter Einkauf/Beschaffung (m/w/d)
in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit (39,4 Std./Woche)
unbefristet
Kennziffer: GF_C_Einkauf_0824
In dieser Position sind Sie für die Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle erste Ansprechperson zu den Themenfeldern Einkauf, Beschaffung sowie Vertragsmanagement und verantworten den gesamten Beschaffungsprozess. Konkret beinhalten Ihre Aufgaben:
- Das Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten
- Die Auftragsabwicklung von der Auftragserteilung über die Überwachung der Liefertermine bis zur Rechnungsprüfung
- Die Prüfung der Leistungserfüllung in Rücksprache mit den Bestellenden; ggf. Reklamationsbearbeitung
- Die Begleitung und Beratung der Fachabteilungen in der Gestaltung von Vergabeverfahren
- Die Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren nach VgV und ggf. UvgO
- Die Dokumentation der Vergabeverfahren
- Die Überwachung bestehender Verträge sowie die inhaltliche Ausgestaltung von Anschluss- und Rahmenverträgen
Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch Ihre gestaltende Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse in der Geschäftsstelle.
- Sie besitzen einen Studienabschluss im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Durchführung von Beschaffungsprozessen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Darüber hinaus besitzen Sie fundierte Kenntnisse des Vergaberechts und praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren.
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich ebenso wie der Selbstanspruch, sich auch in Ihnen noch unbekannte Software-Anwendungen einzuarbeiten.
- Unseren Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle begegnen Sie mit einer hohen Serviceorientierung.
- Weiterhin verfügen Sie über eine strukturierte Arbeitsweise und können sich als ausgeprägtes Organisationstalent mit einem sehr guten Selbst- und Zeitmanagement bezeichnen.
- Eine Vergütung nach TV-L bis EG 9b, je nach persönlichen Voraussetzungen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team
- Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit hochspezialisiertem Geschäftsfeld
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
- Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
- Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
- Ein Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
- Das Sportangebot EGYM Wellpass
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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