Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Dezernat G13, Fahrpersonal suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Verwaltungskraft (m/w/d) für vorgangsunterstützende Assistenztätigkeiten
in Vollzeit für den Standort in München, perspektivisch für Rosenheim
Das Dezernat G13 wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 vollständig an den Standort der Regierung von Oberbayern in Rosenheim verlagert. Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein überwiegender Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten noch in München angesiedelt sind.
Das Dezernat G13 ist insbesondere für die Einhaltung der Arbeitszeiten des Fahrpersonals zuständig. Als Assistenzkraft (m/w/d) im Gewerbeaufsichtsamt unterstützen Sie die Sachbearbeitung in den organisatorischen Abläufen.
- Datenerfassung
- Vorbereitende und begleitende Tätigkeiten zur Vorgangsbearbeitung
- Aktenführung
- Allgemeine Schreib- und Servicetätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation), als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Große Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Systeme
- Flexibilität und Engagement
- Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
- Ausgeprägten Ordnungssinn und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und ein freundliches und gewandtes Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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