Job Description
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.
Die Abteilung Wohnen sorgt mit mehr als 9.000 Wohnplätzen für bezahlbaren Wohnraum für Studierende. Wir bauen und betreiben diese Wohnanlagen in kaufmännischer und technischer Sicht selbst. Wenn Sie gerne in einem dynamischen und engagierten Team arbeiten wollen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung der Abteilung Wohnen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position
Mitarbeiter / -In für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit
(ab 25 Wochenstunden)
- Empfang von Gästen und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von Schriftverkehr
- Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Angelegenheiten und beim Fuhrparkmanagement
- Bedarfsbestellungen für das Unternehmen
- Verantwortung für die Schlüsselausgabe
- Buchungen der Sitzungszimmer
- Verwaltung des IT-Equipments
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/- mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau/- mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
- Sie sind kommunikativ und verfügen über ein professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobRad
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt