Job Description
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Haupt- und Personalamt als
MITARBEITERIN (A) ZENTRALE DIENSTE – POST – REGISTRATUR
IM INNENSTADTRATHAUS
- Sie führen die elektronische Personalakte DOKUMEA, machen Scans mit unterschiedlichen Konfigurationen, achten auf die richtige Zuordnung in guter Qualität und erstellen bei Bedarf PDF-Dokumente.
- Für das gesamte Innenstadtrathaus nehmen Sie die Post an, sortieren sie und geben sie an die Bereiche aus. Die Post des Haupt- und Personalamtes verteilen Sie auf die Postschränke und stellen Postmappen zusammen. Sie betreuen u.a. das zentrale E-Mail-Postfach des Haupt- und Personalamtes und kümmern sich um die Weiterleitung der eingehenden elektronischen Rechnungen.
- Sie unterstützen die Registratur im Innenstadtrathaus bei der Neuanlage und beim Führen genereller Akten. Mit der unterstützenden Software enaio haben Sie jederzeit im Blick, wo sich welche Akte gerade befindet und welche Wiedervorlagen terminiert sind.
- Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses der Stadtverwaltung unterstützen Sie beim Einscannen der Akten anderer Dienststellen.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung:
- als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. die Angestelltenprüfung I oder
- als Fachangestellte (a) für Medien- und Informationsdienste oder
- als Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte (a) oder
- im kaufmännischen Bereich
- Sie bringen idealerweise Verwaltungserfahrung und Kenntnisse im Registraturbereich mit.
- Sie haben EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail) und arbeiten zuverlässig, terminsicher und serviceorientiert.
- Ihre Offenheit für Neues, Ihre Freundlichkeit, Team- und Kontaktfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50% - 19,5 Stunden/Woche) in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit vielen Kontakten im Innenstadtrathaus
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. Hansefit, Fahrradleasing, ein hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket Job sowie tolle Fortbildungs- und Gesundheitsangebote