Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Sachbearbeitung für den Strategischen Einkauf

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 17.09.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Im Team des Strategischen Einkaufs übernehmen Sie die Vorbereitung, Durchführung und den Abschluss von nationalen Vergabeverfahren zur Versorgung der Universität Hamburg mit freiberuflichen Leistungen gemäß den geltenden bundes- und landesrechtlichen Bestimmungen (darunter UVgO, HmbVgRL).

Als Teil eines dynamischen und engagierten Teams haben Sie folgende Aufgaben:

• Wissenschaft und Verwaltung zum Einsatz von freiberuflich tätigen und selbstständig berufstätigen Personen individuell beraten
• mit beauftragenden Organisationseinheiten hinsichtlich rechtlicher Rahmenbedingungen (Vergabe-, Aufenthaltsrecht, Nebentätigkeiten, Sozialversicherungspflicht) adressatengerecht kommunizieren
• wettbewerbliche Verfahren zur Auftragsvergabe vorbereiten, durchführen und dokumentieren
• Vertragsabschlüsse tätigen
• zahlungsbegründende Unterlagen bearbeiten

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erfahrungen im Einkauf oder Einkaufsumfeld, vorzugsweise in der Vergabe von freiberuflichen Leistungen
• idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (SAP‑MM)
• Kenntnisse im Vertragsrecht wünschenswert
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit einem besonderen Verständnis für Dienstleistungsorientierung
• Aufgeschlossenheit gegenüber den Besonderheiten eines Universitätsbetriebes
• Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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