Job Description
Arbeitgeber: Technische Universität München
Einsatzort: 85748 Garching b. München
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 1.12.2024
Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im School Office – Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d)
(CIT2024-47)
Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin / als Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz wird am Standort München Innenstadt sein. Sie unterstützen das Team Bewerbungsmanagement der CIT und betreuen insbesondere das Eignungsverfahren im Master Elektrotechnik und Informationstechnik.
Sie übernehmen nach der Einarbeitung schwerpunktmäßig das Studierenden Bewerbungsmanagement des Master Elektrotechnik und Informationstechnik. Dies beinhaltet die selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Eignungsverfahrens in diesem Studiengang sowie die Beratung der Studieninteressierten aus aller Welt bzgl. des Bewerbungsverfahrens. Im Team unterstützen sie auch die Kolleginnen und Kollegen beim Bewerbungsmanagement der anderen Bachelor- und Masterstudiengänge der School of CIT.
Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:
- Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft
- Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt
- Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen)
- Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit