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Job Description

Die Stadt Bad Dürrheim (rund 13.800 Einwohner) sucht baldmöglichst zur Verstärkung des Rathausteams eine/n engagierte/n

Koordinator/in Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement sowie Schulverwaltung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit


Als Koordinator/in der Aufgabenfelder Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement verantworten Sie in einer Schnittstellenfunktion die gesamtstädtische Vernetzung der beteiligten Akteure. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:

  • Unterstützung bestehender Organisationen, zentrale Anlauf-, Beratungs- und Vermittlungsstelle für freiwillig Tätige
  • Konzeptionelle Planung und Organisation im Rahmen der Anerkennungskultur für das bürgerschaftliche Engagement
  • Strategische Weiterentwicklung der Bürgerbeteiligung
  • Initiierung, Vernetzung und Weiterentwicklung vorhandener Engagementfelder
  • Leitung des Arbeitskreises „Netzwerk Ehrenamt“ und weiterer Gesprächsforen
  • Beratung der Vereine und Gruppen der Stadtgesellschaft beim Thema Fundraising und Unterstützung der Vereine in allen Fragen der Förderung
  • Ausbau der Partnerschaftsnetzwerke zur weiteren regionalen wie überregionalen Vernetzung unserer bürgerschaftlichen Initiativen und Gruppen

Im Bereich der Schulverwaltung sind Sie für folgende Aufgabenbereiche zuständig:

  • Organisation, Platzvergabe und Vertragsverwaltung der außerschulischen Betreuung (flexible Nachmittagsbetreuung und Ferienbetreuung)
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung sowie der Schulbedarfsplanung und Förderakquise
  • Organisation des Mittagstisches
  • Abrechnung der Jugendbegleiter und des Schullastenausgleichs
  • Organisation und Abrechnung der Schülerbeförderung
  • Erarbeitung und Fortschreibung eines Krisenplans zur Verhinderung von Krisenereignissen an Schulen
  • Allgemeine Schulträgeraufgaben sowie Sonderaufgaben (vertretungsweise Aufgaben in der Geschäftsstelle des Gemeinderates, Digitalisierung und Einführung der
    E-Akte)

Es ist möglich, dass sich der konkrete Aufgabenzuschnitt künftig verändert. Aufgrund der beiden abgrenzbaren Aufgabenbereiche eignet sich die Stelle auch zur Besetzung in Teilzeit.


Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Management, sozialwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen.

Wir wünschen uns

  • Gespür für neue bürgerschaftliche Aufgaben und Bedarfe in Zeiten des gesellschaftlichen Wandels
  • Teamfähigkeit und Fähigkeit der Moderation von Gruppen
  • Aufgeschlossenheit, Kreativität sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 100 % bzw. jeweils min. 50%
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe EG 9 b TVöD. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung.
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Breit gefächerte, aufgabenspezifische und potentialorientierte Fortbildungen
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Drei-Welten-Jobcard und Hansefit
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