Waren-/Materialdisponent (m/w/d) für die Bereiche Ersatzteil-/Verbrauchsmaterialversorgung

Job Description

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine

Grundsatzsachbearbeitung Vergabe (w/m/d)

zur Mitarbeit im Referat 13 „Finanzen, Controlling“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

• Bearbeitung übergreifender Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten im Vergabekompetenzzentrum im Referat 13, Mitwirkung bei der Konzeption und Etablierung einheitlicher Vergabe- und Beschaffungsprozesse in der LUBW zur Prozessoptimierung des Vergabeverfahrens
• Vergabe- und Vertragsmanagement, d. h. Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten mit Drittmittelbezug vom Bund, der EU oder weiteren Einrichtungen
• Gestaltung von passenden Workflows für die Vorgangsbearbeitung in der E-Akte BW
• Mitwirkung bei der Aufstellung und beim Vollzug des Wirtschaftsplans
• Bearbeitung von Grundsatzfragen bei der Abrechnung von Reisekosten sowie Freigabe der vorerfassten Reisekosten in SAP

• Abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts - Public Management / Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor of Laws Allgemeine Finanzverwaltung / Diplom-Finanzwirt/-in (FH), Bachelor in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung. Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen vorzulegen.
• praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren unterhalb und oberhalb der EU-Schwellenwerte
• Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere UVgO, GWB, VgV)
• fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
• soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• idealerweise verfügen Sie über Verwaltungserfahrung

• Aktuell steht eine bis Besoldungsgruppe A 12 besetzbare Stelle zur Verfügung
• bei einer Einstellung im Beschäftigtenverhältnis richtet sich das Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt bis E 11
• bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine sofortige Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• JobBike BW1 und Zuschuss zum JobTicket BW2
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebens­grundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten

Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website.3

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

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