Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung:Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Sie werden die Leitung des Bereichs Distribution/Export am Standort Aalen übernehmen. Dazu gehört die disziplinarische Führung der zugeordneten Mitarbeiter sowie die Verantwortung für logistische Projekte im Hinblick auf operative und systemische Änderungen. Sie stellen sicher, dass die vorhandene Prozess- und Systemdokumentationen jederzeit auf aktuell Stand sind. Weiterhin verantworten Sie die Einhaltung von Standards und Regularien im Hinblick auf operative Anforderungen des Außenwirtschaftsverkehrs am Standort Aalen.
Des Weiteren gehören zu Ihren Aufgaben:
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im Einzelfall die Organisation und Abwicklung von Exportsendungen sowie diverser Inlandssendungen (Erstellung von z.B. Rechnung, A.TR, Speditionsauftrag, EUR1, Carnet, Ausfuhranmeldungen via Atlas)
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die Abwicklung von Gefahrgutsendungen (entsprechende Schulung ist zu absolvieren - falls nicht vorliegend)
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zusätzlich werden Sie im Einzelfall Frachtrechnungen prüfen sowie Gut- und Lastschriften erstellen sowie Gelangensbestätigungs-Nachweise prüfen und archivieren
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die Übernahme der Funktion des Ausfuhrreferenten
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die Überwachung der IT-Systeme in Hinblick auf die Einhaltung der gesetzesmäßigen Abwicklung von Exportkontroll- und Zollvorgaben und Veranlassung von Änderungsbedarf
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Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich (z.B. Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann, …)
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Mehrjährige Führungserfahrung
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Erfahrung im Bereich der Export- und Zollabwicklung
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Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
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Flexibilität bezüglich Arbeitszeit
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift