Job Description
einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Gruppe Organisation und Digitalisierung
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.500 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Team Organisation, und Digitalisierung im Haupt- und Organisationsamt steht für bürgernahe digitalisierte Verwaltungsdienstleistungen, verantwortet die Beurteilung sowie Optimierung funktioneller Geschäftsprozesse und begleitet Projekte sowie die Ämter der Kreisverwaltung mit agilem Projektmanagement. Zu dem Aufgabenbereich gehören außerdem die Erstellung von sachgerechten Organisationsverfügungen sowie von rechtssicheren Dienstanweisungen.
- Sie leiten und gestalten Projekte zur digitalen Verwaltung und zur Aufbau- und Ablauforganisation
- Sie erarbeiten Organisationsvorschläge und erstellen die Organisationsverfügungen
- Sie übertragen das eingeführte Prozessmanagement in die Ämter, modellieren Prozesse und erarbeiten mit den Ämtern Prozessoptimierungen
- Sie führen Organisationsuntersuchungen unter dem Aspekt einer wirtschaftlichen Aufbau- und Ablauforganisation durch
- Sie erstellen Berichte auf Basis von zusammengestellten Daten und Analysen
- Sie sind für die Vorbereitung und Formulierung von Dienstvereinbarungen zuständig und erarbeiten sowie aktualisieren Dienst- und Geschäftsanweisungen
- Sie aktualisieren und pflegen Intranet-Inhalte im Zuständigkeitsbereich der Organisation
- Sie tragen zu einem professionellen Außenauftritt bei, indem Sie eingehende Anliegen und allgemeine Beschwerden filtern und organisatorische Maßnahmen ableiten
- Sie prüfen Stellenbeschreibungen und unterstützen die Ämter bei deren Erstellung
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Als Beamter (w/m/d) können Sie die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst vorweisen
- Sie können idealerweise auf umfangreiche fundierte Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften, Gesetzestexte und Verordnungen zurückgreifen
- Sie haben Moderationserfahrung
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen (MS Office) und verfügen ggf. über Kenntnisse, die für die Projektarbeit hilfreich sind
- Sie haben Kenntnisse über die Organisationsstruktur einer öffentlichen Verwaltung oder sind bereit, sich zügig einzuarbeiten
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie ergreifen die Initiative, treiben Prozesse voran und gehen aktiv auf neue Situationen und gestellte Aufgaben zu
- Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft und sind sich der Konsequenzen des eigenen Handelns bewusst
- Sie sind in der Lage, Sachverhalte in kurzer Zeit zu verstehen und kreative Ideen und Lösungen zu entwickeln
- Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes und hilfsbereites Verhalten, Verständnis und Geduld - auch in Problemsituationen
- Sie erkennen Konflikte und stellen sich diesen, indem Sie sachgerechte Kritik als Chance positiv nutzen und Lösungen gemeinsam finden
- eine Bezahlung nach E10 TVöD bzw. A11 g.D. HBesG in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- ein kostenfreies Premium-Jobticket
- das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der S telle
- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm und der finanziellen Unterstützung von Weiterbildungen
- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
- freie Tage an Heiligabend und Silvester
- „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises