Job Description
Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über
2 Millionen Rechteinhabern und Rechteinhaberinnen aus aller Welt wahr. Sie sorgt dafür, dass die Urheber und Urheberinnen an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können.
Die CESARights GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der GEMA.
Die CESARights führt am Standort München als Kerntätigkeit die Geschäfte der Zentralstelle für private Überspielungsrechte (ZPÜ, www.zpue.de). Die ZPÜ sorgt in einer modernen wie digitalen Medienwelt dafür, dass Kreative für die private Vervielfältigung ihrer Musik-, Film-, Bild- und Textwerke angemessen vergütet werden. Hilf mit, Kultur zu fördern und zu ermöglichen! Unsere Haltung ist geprägt durch anspruchsvolles Agieren, initiatives Wirken, unternehmerisches Denken und Handeln, fairen und integren Umgang miteinander sowie die Übernahme von Verantwortung. Dies gibt uns Orientierung für unsere tägliche Arbeit.
Mit Blick auf weitere Bedarfe am Markt, bieten wir darüber hinaus zusätzliche wie zeitgemäße Dienstleistungen. Dazu gehören umfassende Daten- und Informationsservices für Verwertungsgesellschaften. Zudem eröffnen die aktuelle Gesetzeslage, insbesondere neu geschaffene Vergütungsansprüche gegenüber Online-Plattformen wie beispielsweise Youtube, aber auch anderen vergleichbaren Diensteanbietern nach dem UrhDaG (Gesetz über die urheberrechtliche Verantwortlichkeit von Diensteanbietern für das Teilen von Online-Inhalten), neue Möglichkeiten und Perspektiven. Als beauftragter und „trusted“ Partner des Verbunds der Verwertungsgesellschaften nehmen wir diese stark und weitreichend wahr (www.cesarights.de).
Die CESARights steht nach wie vor für die Stabilisierung des Systems. Gleichzeitig haben wir unseren Horizont bedarfs- und marktgerecht erweitert. Mit einem starken und professionell agierenden Team setzen wir uns jeden Tag für alle Kreativen ein!
Für die CESARights am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche)
In der sehr vielseitig ausgestalteten Position bist du verantwortlich für die Koordination und Durchführung verschiedener operativer und organisatorischer Aufgaben. Du agierst in fachlich enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich (Key)Account Management und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination von Initiativen im Bereich Business Affairs und Digitalisierung. Du korrespondierst mit dem Management, mit Kunden und Shareholdern und übernimmst die Organisation und Vorbereitung von Shareholder-Meetings.
- Selbständige Koordination und Durchführung von Initiativen sowie eigenständige Bearbeitung von operativen Themen im Bereich Business Affairs und Controlling
- Betreuung des Dokumentenmanagements
- Erwerb tiefer Fachkenntnisse des Tagesgeschäfts und der dahinterliegenden Prozessabläufe
- Terminkoordination, Meeting-Planung und Korrespondenz für das Management, auch im Verhältnis zu den Shareholdern
- Vorbereitung und Koordination von Shareholdermeetings
- Unterstützung des Managements sowie des gesamten Teams in operativen Fragen und bei Sonderthemen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei Veränderungsprozessen und der entsprechenden internen Kommunikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / juristischen /sprachlichen Bereich oder (Fach)Hochschulstudium
- Jedenfalls 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Digitalisierung
- Fundierte anwenderseitige Erfahrung im digitalen Content Management und Digitalisierungsthemen
- Erfahrung mit Prozessabläufen und schnelle Auffassungsgabe; Berufserfahrung im Bereich der Realisierung gesetzlicher Vergütungsansprüche von Vorteil
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit ohne Kernzeit
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Workshops und Seminare
- Vermögenswirksame Leistungen
- Umfassendes Gesundheitsprogramm
- PME-Familienservice (Unterstützungsangebote für Mitarbeitende in allen Lebenslagen)
- Fahrtkostenzuschuss
- Hauseigenes Betriebsrestaurant