Job Description
Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind der lösungsorientierte Ansatz und das christliche Menschenbild. Unter dem Motto »Leben gelingt gemeinsam« werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres sozialen Unternehmens. Für den Dienstleistungs- und Servicebereich des Jugendwerk St. Josef bestehend aus den Bereichen Bauwesen, Finanzwesen, Informationstechnik, Personalwesen sowie Technischer Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Assistenz der Gesamtleitung Dienstleitung und Servicebereiche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die dazu beiträgt, die reibungslosen Abläufe unserer Geschäftsprozesse und Aufgaben zu unterstützen. Dies umfasst die administrativen sowie technischen und organisatorischen Belange. Ihre Aufgaben: selbstständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Gesamtleitung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsabläufe Sicherstellung und Steuerung der Dokumentenverwaltung für den Bereich organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumenten, Prozessabläufen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Steuerung von Projekten und Meetings Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich des Projektmanagements oder Controllings, kombiniert mit Berufserfahrung sicherer Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket Erfahrung in Projektmanagement selbstständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation hohes Maß an Neugier, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit Diskretion und Loyalität sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Unser Angebot: eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Querschnittsfunktion vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote einen Arbeitsvertrag mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Einkaufsplattform der Kirche WGKD sowie weitere, außertarifliche Leistungen wie z.B. Arbeitszeitkonten, Job-Rad Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirdche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JWLD-Ver-24-05 über unser Stellenportal. Kontakt: Jugendwerk St. Josef Kai Klug, Teamleiter Personalwesen Queichheimer Hauptstraße 231 76829 Landau Telefon: 0 63 41-984-1560 E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung
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