Job Description
Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin
Referenznummer: 10461
Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
- Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
- Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
- Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.
- abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen / Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung
- gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement)
- gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
- gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit
- sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
- Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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