Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für den Bereich Zentrale Dienste des Dezernats Personalservice der Personalabteilung der DRV Bund, suchen wir Sie für die Besetzung mehrerer Stellen als
Mitarbeiter*in IT Service und Raummanagement (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 16.09.2024
Ausschreibungsnummer: 20-066-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E8 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Service ist unser Auftrag. Wir sind die zentrale Serviceeinheit der Personalabteilung. Unser vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst das bei uns angesiedelte Raummanagement. Dazu gehören die Raumplanung und -belegung, das Organisieren sämtlicher Möbel- und Technikumzüge sowie das Begleiten von Umbaumaßnahmen. Wir beraten bei der Raumausstattung sowie der Raumgestaltung und initiieren und begleiten Projekte zur Arbeitsplatzgestaltung. Weiterhin ist das Team Anlaufstelle für alle IT-Angelegenheiten. Vom Frist-Level-Support bis hin zur Beschaffung von Hard- und Software. Wir nehmen die Aufgabe als IT-Verantwortliche wahr, dazu gehört das Planen und Beraten bei der IT-Ausstattung. Unsere Kund*innen sind alle Mitarbeiter*innen in der Abteilung. Berührungspunkte haben wir zu fast allen Stellen im Hause der DRV Bund. Unsere Hauptkooperationspartner*innen befinden sich in den Abteilungen IT- und Unternehmensservice.
- Sie unterstützen beim Organisieren von Umzügen, beauftragen Umzugsmaßnahmen und unterstützen die übergeordnete Führungsebene bei Fragen des Raummanagements und zur Haushaltsplanung
- Sie bestellen technische Hilfsmittel und Büromöbel und verwalten das Büromaterial
- Sie bearbeiten IT-Angelegenheiten, dazu gehört das Herausgeben und Verwalten von Hardware und das Bearbeiten von Softwarezuweisungen sowie das Beauftragen von Rollen und Berechtigungen für die genutzten IT-Systeme
- Sie verwalten Zugriffsberechtigungen und pflegen Inventardatenbanken
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für alle Fragen der Mitarbeiter*innen im Zusammenhang mit der Arbeitsplatzausstattung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von IT-Service-Dienstleistungen
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Ausstattung und Installation von IT-Hard-und Softwarekomponenten für den Büroalltag
- Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit sich zeitnah in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten und haben eine hohe Affinität zu IT Themen
- Wünschenswert sind gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Word, Excel, PowerPoint)
- Bereitschaft zu gelegentlichen und kurzfristigen Dienstreisen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Unterstützung bei der praktischen Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag
- Flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten
Vorteile
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristete Stelle