Job Description
Arbeitgeber: Gemeinde Baiersbronn
Einsatzort: 72270 Baiersbronn
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sekretariatskräfte für unsere Schulen
Real-/Werkrealschule Baiersbronn (Teilzeit mit 12 Stunden/Woche)
Grundschule Klosterreichenbach (Teilzeit mit 7,3 Stunden/Woche)
Grundschule Mitteltal und Obertal (Teilzeit mit 11,3 Stunden/Woche)
Die Gemeinde Baiersbronn ist seit jeher eine der führenden Tourismusdestinationen Deutschlands und ein idealer Standort für mittelständische Unternehmen, Gewerbe, Handel und Handwerk. Vor allem aber auch ein hervorragender Lebensraum für unsere knapp 15.000 Einwohner:innen.
Die rund 340 Mitarbeiter:innen der Gemeindeverwaltung Baiersbronn und ihrer beiden Eigenbetriebe Baiersbronn Touristik und Gemeindewerke Baiersbronn arbeiten täglich daran, diesen Lebens- und Arbeitsraum weiterzuentwickeln. Zum Wohle unserer Bürger:innen und Gäste.
- Empfang und Telefonzentrale und somit erste Kontaktstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
- Bürotätigkeiten, Schriftverkehr und Datenerfassung im Schulverwaltungsprogramm
- Angelegenheiten der Schüler:innen (Anmeldungen, Schülerausweise, Bescheinigungen)
- Unterstützung der Schulleitung
- Kassen- und Rechnungswesen
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen und Motivation, sich auf die schulspezifischen Softwarelösungen einzulassen
- Ein freundliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit