Job Description
Die Hochschule Pforzheim zählt mit rund 6.000 Studierenden und 500 Personen in Lehre, Forschung und Administration zu den größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. In ihren drei Fakultäten – Gestaltung, Wirtschaft und Recht sowie Technik – verbindet die Hochschule Pforzheim Kreativität mit betriebswirtschaftlicher Ausbildung und technischer Präzision. Interdisziplinarität, Internationalität, Technologie und Know-how-Transfer sind wesentliche Elemente unseres Erfolges. Unseren Mitarbeitern*innen und Studierenden wird nicht nur eine Fachausbildung geboten, sondern eine ganzheitliche Personalentwicklung.
Wir suchen für die Studentische Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Prüfungsamt
Kennziffer: 11400
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Vertragsart: Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026.
Vergütung: Gemäß den Tätigkeiten erfolgt die Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bewerbungsfrist: 22.09.2024
- Sie stehen im Austausch u. a. mit Studierenden und Lehrenden in allen Fragen der Prüfungsadministration
- Sie erstellen Zeugnisse und weitere Abschlussdokumente
- Sie nehmen die Anerkennung und Anrechnung von Studienleistungen vor
- Sie verwalten und bearbeiten Prüfungsangelegenheiten wie Prüfungsleistungen in IT-gestützten Prüfungsverwaltungssystemen
- Sie arbeiten bei der Prüfungsvorbereitung und -organisation mit
- Sie unterstützen bei der Einführung eines neuen IT-gestützten Prüfungsverwaltungssystems
- Sie übernehmen weitere Aufgaben aus dem Bereich der Studentischen Abteilung
- Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Programmen und sind offen für neue IT-Lösungen der Prüfungs- und Studierendenverwaltung
- Sie bringen Serviceorientierung und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen mit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir unterstützen Antreiber*innen und Möglichmacher*innen und bieten Ihnen flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, kontinuierliche Angebote zum hochschulinternen Gesundheitsmanagement sowie ein vergünstigtes JobTicket. Darüber hinaus streben wir die Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern qualifizierte Interessentinnen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
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