Job Description
Arbeitgeber: SPITZKE SE
Einsatzort: 24568 Kaltenkirchen
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.
Teamassistenz im Bahnbau (m/w/d)
Teamwork. Assistenz. Enthusiasmus. Als Teamassistenz (m/w/d) bei SPITZKE, fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, wenn es um die administrative Verwaltung und Organisation unserer Niederlassung geht. Dabei unterstützen Sie insbesondere im Hinblick auf Terminmanagement, Korrespondenz und Rechnungsprüfung. Durch Ihr Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Bauvorhaben und gestalten aktiv die Zukunft der schienengebundenen Mobilität mit. Wenn Sie bereit sind, sich dieser Herausforderung anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz im Bahnbau (m/w/d) in unserer Niederlassung Kaltenkirchen!
- Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung
- Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von E-Mails sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
- Rechnungsbearbeitung: Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen und die kaufmännische Rechnungslegung unserer erbrachten Leistungen
- Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Berichtswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie Verantwortung für die Kassenführung
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrungen: Erste Berufserfahrungen als Assistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, gerne auch erste Erfahrungen mit einem ERP-System
- Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
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