Job Description
Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 280 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.
Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
In Teil- oder Vollzeit
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung nach § 14 Abs. 4 UStG sowie die Kontierung und periodengerechte Buchung der Eingangsrechnungen (mit und ohne Bestellbezug) im elektronischen Workflow
- Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten bei den Abgrenzungs-, Rückstellungs- und Anlagenbuchhaltungsbelegen
- Die Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die vollumfängliche Betreuung der Firmenkreditkarten (u.a. Beantragung, Verwaltung, Prüfung und Buchung der Abrechnungen)
- Aufgrund des Fast-Close erfolgt eigenverantwortlich eine enge Abstimmung mit allen Abteilungen hinsichtlich Rechnungsfreigabe, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen zum Monatsabschluss
- Eigenständige Überwachung von Zahlungsfristen mit der Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen (4-Augen-Prinzip)
- Die Konten- und Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen sind ebenfalls Teil Ihres Aufgabengebietes
- Für die Optimierung von kreditorischen Prozessen bringen Sie Ideen ein und unterstützen sowie übernehmen deren Umsetzung eigenverantwortlich
- Unterstützung und Vertretung der Debitorenbuchhaltung (Erstellung der Mahnvorschlagsliste, Prüfung von Ausgangsbelegen, Stammdatenanlage und -pflege etc.)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sammeln können und verfügen über fundierte Buchhaltungskenntnisse (im Handels- und Steuerrecht)
- Weiterhin sind Ihnen die GoB bekannt und Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Kenntnisse mit ERP-Systemen wie InforCom sowie Infor Global Finance sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Hohes Maß an Analysefähigkeit sowie Qualitäts- und Zielorientierung
- Eine hervorragende Kommunikationsstärke, eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative sowie ein ausgeprägter Teamgeist runden Ihr Profil ab