Job Description
Arbeitgeber: HUK-COBURG Versicherungsgruppe
Einsatzort: 96450 Coburg
Mitarbeiter:in Raumplanung und Veranstaltungen
Vollzeit, ab sofort in Coburg, unbefristet
Berufserfahrene und Einsteiger:innen finden bei uns neben einem tollen Team aus mehr als 10.000 netten Kolleg:innen und über 770 verschiedenen Stellenprofilen viele attraktive Herausforderungen, die sich einer modernen Versicherung stellen: Verursacht das Auto der Zukunft weniger Unfälle? Wie sieht die Altersvorsorge aus, wenn alle 100 Jahre alt werden? Wir beschäftigen uns mit den Fragen von morgen – für eine bedarfsgerechte Absicherung unserer mehr als 12 Mio. Kund:innen – an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst.
- Umsetzung von Raum-, Arbeitsplatz- und Einrichtungsplanungen
- Verantwortung über die Planung und Koordination von Umzügen
- Neu- und Weiterentwicklung von Arbeitsplatz- und Raumsystemen
- Erstellung und Pflege von Standards für die Büroraumorganisation
- Standortübergreifende Dokumentation und Verwaltung der Möbellager
- Planung und Koordination sowie Betreuung von Veranstaltungen (Mitarbeiterveranstaltungen, Videoaufzeichnungen, Schulungen, …)
- Mitwirkung bei (Teil-)Projekten mit immobilienrelevanten Themenstellungen
- Bereitschaft zu Dienstreisen (bundesweit)
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Umfeld des Gebäudebetriebs
- Erfahrung zu technischen und organisatorischen Abläufen und Prozessen
- Umfassende Softwarekenntnisse (u. a. sicherer Umgang mit Microsoft Office, Grundkenntnisse Speedikon, ArchiCad wünschenswert)
- Regulatorische und normative Kenntnisse (z. B. Definition von Arbeitsbereichen und Verkehrsflächen, Anforderung an Arbeitsplätze, Veranstaltungen)
- Analytisches Denkvermögen mit der Fähigkeit heterogene Sachverhalte zu strukturieren und entscheidungsreif darzustellen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und verhandlungssicheres Auftreten