Job Description
Arbeitgeber: PASD Feldmeier Wrede Architekten BDA
Einsatzort: 58095 Hagen
Bei PASD Architekten geht es darum, Architektur erlebbar zu machen. Seit 1987 setzen wir auf innovative und nachhaltige Lösungen, die das Wohlbefinden des Menschen in den Mittelpunkt stellen. Unser sympathisches Team aus über 60 Fachleuten arbeitet interdisziplinär in unseren Büros in Berlin, Hagen, Hamburg und Köln. Wir verbinden Tradition mit Fortschritt und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen, engagierten und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden.
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos verläuft. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und kümmern sich um die Korrespondenz der Geschäftsleitung – stets mit einem Lächeln und vielleicht einer Tasse Kaffee in der Hand. Mit Ihrem Organisationstalent und Engagement tragen Sie dazu bei, dass die Geschäftsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Terminkoordination für Geschäftsleitung und Kolleginnen und Kollegen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung