StepStone

Job Description

Über uns

Apotheke im Blut?

Die myPharmacy GmbH mit Sitz in Unterföhring betreut seit 2006 erfolgreich Apotheken in ganz Deutschland ganzheitlich und partnerschaftlich in allen Funktionsbereichen. Unser Leistungsspektrum reicht von präzisen Controlling-Tools über nachhaltiges Qualitätsmanagement bis hin zu effizientem Marketing und individueller Personalentwicklung. Als Beratungsunternehmen begleiten wir die Apotheken bei der Erreichung der strategischen Ziele und beraten und unterstützen im kontinuierlichen Verbesserungsprozess.„Man muss etwas Neues machen, um etwas Neues zu sehen"

(Georg Christoph Lichtenberg, 1742 - 1799)

• Sie sind – neben der fachlichen und disziplinarischen Leitung und Entwicklung eines zweiköpfigen Teams – verantwortlich für die Übersetzung der unterschiedlichen prozessualen Bedarfe unserer Kunden in eine IT-Landschaft.
• Sie geben sich dabei erst dann zufrieden, wenn die Aufgaben und Projekte bis zum Ende umgesetzt sind und Sie sich von der Wirksamkeit überzeugt haben.
• Zudem fällt die jährliche Budgetierung in Ihren Zuständigkeitsbereich, genauso wie die kontinuierliche Bedarfsanalyse und der Austausch mit unseren Kunden.

Strategische Planung & Projektmanagement:

• Basierend auf den unterschiedlichen Bedarfen unserer Kunden definieren Sie individuelle und kundenspezifische Strategien zum Prozessmanagement unter Berücksichtigung der Compliance-Richtlinien.
• Sie stellen eine IT-Architektur und -Infrastruktur zur Verfügung, die sich im Einklang mit den jeweiligen Geschäftsanforderungen befindet und entwickeln diese Anwendungen – insbesondere die Apothekensysteme – stets weiter.
• Sie übernehmen und steuern eigenständig Aufgaben und Projekte zur Prozessoptimierung, im Schwerpunkt IT Prozesse. Dabei entwickeln Sie mit den Apothekeninhabern prozessuale Zielbilder, verantworten deren Realisierung sowie das entsprechende Prozesscontrolling.
• Sie treten als Berater und Ideengeber für die Geschäftsprozessoptimierung bei den Apotheken genauso wie bei dem Dienstleistungsunternehmen der myPharmacy auf. Sie spüren Leistungsschwachstellen auf und erarbeiten entsprechende Lösungsvorschläge.
• Die Themen Datenmanagement, Datensicherheit und -schutz fallen dabei in Ihren Verantwortungsbereich.
• Bei Bedarf organisieren sie eigenständig Schulungsmaßnahmen vor Ort oder digital und führen diese durch.

Führung und Entwicklung des Teams

Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des IT-Prozessmanagement-Teams, inklusive der

• Organisation und Koordination der Arbeitsaufgaben und -prozesse,
• Verfügbarkeit für fachliche Rückfragen
• (Weiter-)Entwicklung der Mitarbeiter
• Sicherstellung der hohen Ergebnisse
• Kommunikation mit dem Team und
• Abstimmung mit den Apothekenleitungen und der Geschäftsleitung der myPharmacy

• Betriebswirtschaftlicher oder technischer Hochschulabschluss mit ausgeprägten prozessualen und informationstechnologischen Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Prozessberatung, bevorzugt im Apothekenumfeld oder in der Pharmaindustrie
• Fundierte Kenntnisse in Programmiersprachen, idealerweise in SQL und VBA
• Fundierte Kenntnisse im Qualitäts- und Risikomanagement
• Gute Kenntnisse großhandelsspezifischer IT- und Warenwirtschaftsprozesse, u.a. Lauer Fischer, Steribase, Pharmatechnik, Acriba und MS Office
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Programmen (insbesondere Excel) und mit Datenbanken
• Bundesweite Reisebereitschaft
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Analysefähigkeit und strukturierte strategische Denkweise
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Lösungsorientierung
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Selbstorganisierte Handlungsfähigkeit und Selbstreflexion

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege & „DU“-Kultur
• Eigenen Verantwortungsbereich & die Möglichkeit, Themen selbstständig voranzutreiben
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Steuerfreie Sachbezüge in Form einer „givve Card“ oder Wellpass
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Kostenlose Getränke- & Obstauswahl
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenloser Tiefgaragenparkplatz

View More