Job Description
Rosenxt ist eine zukunftsorientierte Technologiegruppe - wir sind visionäre Architekten des Fortschritts mit 45 Jahren Ingenieurs-Exzellenz. Als ein privat geführter globaler Partner mit rund 400 Mitarbeitern schauen wir weit in die Zukunft, setzen auf Langfristigkeit und machen so aus Chancen erfolgreiche Geschäftsfelder. Wir sind technikbegeistert durch und durch und tauchen tief in die neuesten Technologien ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Lingen (Ems) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Home Office einen
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Du suchst eine vielseitige Herausforderung im Bereich HR? In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung unserer Entgeltabrechnungen, unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und kümmerst dich um administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Gestalte aktiv HR-Prozesse und Projekte mit und trage durch deine Expertise zur Weiterentwicklung unseres HR Bereichs bei!
- Reibungslose Abwicklung der vorbereitenden Entgeltabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit ADP
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Administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
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Personaladministrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie anderen Dokumenten für die Mitarbeiter*innen
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Kompetenter Ansprechpartner für unsere internen Kunden in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie bei bei administrativen Fragestellungen
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Sicherstellung der Erfassung aller relevanten Änderungen u.a. im Zeitwirtschaftssystem (Workday HCM)
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Unterstützung bei administrativen Einzelmaßnahmen u.a. im On- und Offboarding-Prozess, bei Versetzungen sowie im Tagesgeschäft
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Mitgestaltung bei Prozessverbesserungen und HR-Projekten
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Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports sowie Optimierung von Formblättern
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Unterstützung des Workday HCM-Supports bei der Weiterentwicklung des HCM-Systems
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Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
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Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und der HR-Administration
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Praktische Erfahrungen im operativen Personalmanagement, möglichst in einem internationalen Unternehmen
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Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
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Vertrauter Umgang mit Workday sowie ADP-Celergo wünschenswert
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Fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office
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Schnelle und selbstständige Entscheidungsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
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Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
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Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte
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Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
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Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen)
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Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.)
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Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
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Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen