Job Description
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns! Für unser Infrastrukturelles Facility Management in Göttingen suchen wir eine/n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Kaufmännische Sachbearbeitung zur administrativen Unterstützung der Gruppenleitung Das erwartet Sie: Das Facility Management stellt die Versorgung der Standorte mit allen Bauleistungen sicher. Dabei handelt es sich vorrangig um Bauten und technische Anlagen für die wissenschaftliche experimentelle Forschung. Das Infrastrukturelle Facility Management Region Mitte erbringt nichttechnische Dienstleistungen für die ansässigen Institute und Einrichtungen an den Standorten Braunschweig, Göttingen und Cochstedt. Unterschiedlichste, unterstützende, sachbearbeitende Tätigkeiten erfolgen standortübergreifend. Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements am Standort Göttingen beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt. Sie sind für die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: administrative Tätigkeiten als Sachbearbeitung: Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe, Protokollführung, Termin- und Koordinationsplanung sowie Dokumentenverwaltung und Ablage Erstellen eines ökonomischen Abfallwirtschaftskonzepts unter Auflage der Abfallrechts-Verordnungen sowie Beauftragung sach- und fachgerechter Entsorgung Versand von Expresssendungen sowie Speditions- und Spezialtransporten einschließlich Beratung der Institute und Einrichtungen im Zusammenhang mit kosten- und terminorientierter Versanddienstleistung unter Beachtung des Außenwirtschafts- und Zollrechts bei Auslandsversand Sicherstellung der Unterhalts- und Fensterreinigung am Standort durch Beauftragungen, Kommunikation zum Dienstleister, Aufnahme von Mängeln und Datenpflege der Flächen und Reinigungsgruppen Das erwarten wir von Ihnen: abgeschlossene und bestandene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung gute Kenntnisse der internen DLR-Abläufe, Verfahren und Richtlinien; explizit der Beschaffungsordnung des DLR gute Kenntnisse in den Bereichen des Abfallrechts: KrWG, AbfAEV, AbfBeautfV, AVV, NachwV Grundkenntnisse VOL/A Kenntnisse Außenwirtschafts- und Zollrecht Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP, ELO) sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse gründliche und umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ausgeprägte Kundenorientierung Koordinations- und Handlungsgeschick hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Selbstreflexion und Belastbarkeit, ganzheitliche Denkweise Unser Angebot: Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Gerald Elias telefonisch unter +49 551 709-2113 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 97456 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online .
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