Job Description
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Sozialwesen als
Mitarbeiter:in für Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)
Umfang: 50 %
Vergütung: E 8 TV-H
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden;
Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: SW-M-76/24
Bewerbungsfrist: 09.09.2024
Kontakt: Dekanin Prof. Dr. Kathrin Witek; E-Mail: dekanin-sw(at)hs-rm.de
- Information und Beratung von Studierenden und Lehrenden in Bezug auf prüfungsrechtliche und anerkennungsrechtliche Fragestellungen sowie Fragen zum Thema BAföG
- Bearbeitung und Umsetzung von prüfungsrelevanten Angelegenheiten, BAföG-Anträgen und Erstellen von Schreiben und Bescheinigungen
- Homepagepflege in Absprache mit Dekanat und Prüfungsausschuss
- Selbstständige Prüfungsplanung - Koordination und Administration der Durchführung von Prüfungen
- Planung und Überwachung von Fristen in Absprache mit dem Prüfungsausschuss sowie Überwachung der prüfungsrechtlich relevanten Aushänge
- Unterstützung der Planungs- und Verwaltungsaufgaben der Studiengangsleitungen, der Studiengangskoordination sowie die vertretungsweise Übernahme von Informationen und Beratungen von Studierenden im StudyDesk
- Abgeschlossene Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium oder eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Büro
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und exzellente Umgangsformen
- Kenntnis von Prüfungsordnungen und BAföG Angelegenheiten sind wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Stressresistenz und Flexibilität
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschul- und aufgabenspezifische Software
- Sicherer Umgang mit Internetanwendungen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV