Job Description
Als inhabergeführtes und international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in mehreren europäischen Ländern suchen wir für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Geschäftsbereiche Dental und Pharma.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind an vielfältigen Projekten und Aufgabenbereichen beteiligt.
- In dieser Position leisten Sie innerhalb eines motivierten Teams in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.
- Konkret unterstützen Sie die Leitung der Geschäftsbereiche durch die Übernahme vielfältiger administrativer, operativer und teils konzeptioneller Aufgaben (z. B. bei Projekten).
- Dabei handeln Sie stets im Sinne Ihres Vorgesetzten, wenn Sie dessen Termine und Reisen koordinieren und die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in Deutsch und Englisch übernehmen.
- Mehr noch: Sie liefern dem globalen Marketing und dem Vertrieb kreativen Input für die Gestaltung und Umsetzung von Flyern, Onlinemarketing- und Social-Media-Maßnahmen und helfen bei der Organisation (internationaler) Events und Messen.
- Zuverlässig kümmern Sie sich auch um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, um den Empfang und die Bewirtung von Gästen, um das Office Management und den Schriftverkehr.
- Abgeschlossene kaufmännische oder gestalterische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medienkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch in fließendem Englisch, gerne ergänzt um weitere Sprachen
- IT-Affinität, verbunden mit MS-Office-Routine und einem sicheren Umgang mit allen Kommunikationskanälen
- Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Und persönlich? Gehen Sie offen auf Menschen zu und pflegen ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kolleginnen/Kollegen und externen Dienstleistern/Partnern
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein äußerst angenehmes und freundliches Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
- Individuelle Homeoffice-Option
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreier Parkplatz in Frankfurt
- ÖPNV-Haltestelle direkt vor dem Büro
- Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Mitarbeiterrabatte im firmeneigenen Onlineshop
- Firmenhandy und Laptop (auch zur privaten Nutzung)
- Kaffee und Wasser steht im Büro zur Verfügung