Job Description
Die G + S Planungsgesellschaft ist mit zurzeit 30 Mitarbeitern erfolgreich auf dem Gebiet der Planung und bautechnischen Prüfung im Bauwesen tätig. Von der Bearbeitung von Umbaumaßnahmen an Umspannwerken oder Neubauten von Windenergieanlagen bis zur Prüfung von neuen Eisenbahnbrücken – wir sind an vielfältigen Projekten im Zusammenhang mit der Energiewende und mit besonderem Hinblick auf die Nachhaltigkeit beteiligt und leisten hier einen wichtigen Beitrag.
Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden (Vollzeitstelle).
- Korrektur von Prüfberichten, Schreiben von Rechnungen und Angeboten sowie allgemeine Korrespondenz nach Vorgabe
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Empfang und Bewirtung von Besuchern)
- Abwicklung von Bestellungen (Bürobedarf, Getränke, diverse), Überwachung allgemeiner Büroabläufe (z.B. Reparaturaufträge, Koordination von Dienstleistern, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Industrie oder ähnliche Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Baugewerbe
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein ansprechendes Arbeitsumfeld, erweiterte Sozialleistungen, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Bauhauptgewerbes. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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