Job Description
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Die Abteilung Personal am Campus Großhadern und Campus Innenstadt sucht für das Referat PA/2 Personalcontrolling und -systeme zum 1.10.2024, in Vollzeit, einen
Projektmanager HR-IT und Leiter des Sachgebiets Projekte Digitalisierung (m/w/d)
Das LMU Klinikum führt aktuell ein Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystem für alle Beschäftigtenkreise ein, bestehend aus ärztlichem, medizinisch-technischem, Pflege- sowie Verwaltungspersonal. Anzahl der Anwender:innen: rund 13.000, davon ca. 500 Dienstplaner:innen.
- Sie koordinieren in erster Linie den weiteren Roll-out des Projekts „ATwork – Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystem“, von der Planung bis zum Go-live.
- Sie führen das Projektkernteam, bestehend aus Systemadministrator:innen und dem Projektmanagement-Office. Zudem koordinieren Sie die Aufgaben der weiteren Schnittstellen im gesamten Projektlebenszyklus.
- Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und berichten an diese; das erweiterte Projektteam ist Ihr zusätzlicher Sparringspartner im Projekt.
- Sie führen Kick-off-Veranstaltungen mit den zu integrierenden Organisationseinheiten durch und kommunizieren mit den verschiedenen Stakeholdern.
- Sie bereiten Status- und Ergebnisreports auf und haben dabei die Projektziele fest im Blick.
- Sie wirken bei der Optimierung und Modellierung weiterer Personalprozesse mit.
- Als Leiter:in des Sachgebiets Projekte Digitalisierung arbeiten Sie mit uns nach Abschluss des aktuellen Projekts an der weiteren Automatisierung und Digitalisierung des Personalbereichs.
- In der Linienorganisation berichten Sie an die Leitung des Referats Personalcontrolling und -systeme.
- Sie haben einen Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik bzw. Informatik.
- In Digitalisierungsprojekten, in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden und im klassischen Projektmanagement haben Sie bereits umfangreiche Erfahrungen gesammelt.
- Sie besitzen in der Praxis erprobte Kenntnisse im Bereich SAP HCM; Kenntnisse in der Anwendung der ATOSS Software für Zeitwirtschaft und Dienstplanung sind ein Plus.
- Neben Ihren Kenntnissen in Excel und Datenbankanwendungen haben Sie idealerweise Programmierkenntnisse.
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Personal sowie ein ausgeprägtes Verständnis von personalwirtschaftlichen Fragen und damit verbundenen (technischen) Prozessen.
- Wünschenswert sind darüber hinaus Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L).
- Sie verstehen sich als Dienstleister:in mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
- Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
- Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
- Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
- Arbeitsplatz im Herzen oder Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Innenstadt oder Campus Großhadern tätig, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind.
- Zudem bieten wir: Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
- Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.