Job Description
Die Blücher GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, dessen Kerngeschäft die Entwicklung und Produktion von hocheffizienten Filtermaterialien und Schutzbekleidung ist. Unser ethischer Anspruch ist es, Produkte zum Schutz des Lebens und der Gesundheit anzubieten. In über 55 Ländern weltweit vertrauen unsere Kunden aus den Bereichen Militär, Ersteinsatzkräfte, Zivilschutz, Feuerwehr und Polizei auf die Schutzleistung unserer hochinnovativen Produkte.
Unser erfolgreiches Unternehmen wächst stetig. Zur Erweiterung unseres Teams in Erkrath suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt – SIE – als:
Geschäftsführungsassistenten (w/m/d)
(Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Betriebswirt o. ä.)
Als Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) halten Sie dem Geschäftsführer den Rücken frei und entlasten ihn bei seinen Tätigkeiten. Daher sind Sie eine wichtige Säule im Geschäftsbetrieb.
- Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben (Terminkoordination, Reisemanagement etc.).
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, Schreiben von Protokollen.
- Erstellung von Unterlagen und Reports für die Geschäftsführung, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, ggf. auch in Englisch.
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Koordination von internen Kunden- und Präsentationsterminen.
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Messen im In- und Ausland.
- Selbstständige Betreuung weiterer ausgewählter Projektaufgaben.
- Enge, vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Betriebswirt o. ä.).
- Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem international tätigen mittelständischen Unternehmen.
- Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und haben eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gern in Eigeninitiative und sind teamfähig.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen und gute Kenntnisse in ERP-Programmen sind von Vorteil.
- Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Wir blicken auf eine über 50-jährige Geschichte zurück, die von stetigem Wachstum und Wandel durch die gemeinsame Faszination am technologischen Fortschritt geprägt ist.
- Wir entwickeln unsere Technologie, Produkte, Produktion sowie unsere Mitarbeiter*Innen ständig weiter.
- Bei uns finden Sie kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, den eigenen Verantwortungsbereich zu gestalten.
- Wir pflegen eine offene, vertrauensbasierte Kultur, gepaart mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Daneben bieten wir: einen festen Arbeitsvertrag, ein attraktives und faires Vergütungssystem, eine betriebliche Altersversorgung, Dienstradleasing und vieles mehr.