Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für das Dezernat Einkaufsmanagement suchen wir Sie zur Besetzung einer Stelle als
Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Ausschreibungsnummer: 15-004-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E8 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 150 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Einkaufstätigkeiten durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.
- Sie erfassen und überwachen Rahmenverträge (insbesondere die Vertragslaufzeiten sowie die Ausschöpfung der Verträge) und wirken bei Änderungen von Rahmenverträgen mit
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Beschwerden und Leistungsstörungen
- Sie bearbeiten Anfragen zu Vertragsinhalten
- Sie kommunizieren mit internen Kunden sowie mit Vertragspartnern
- Sie wickeln Geschäftsprozesse überwiegend elektronisch ab
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder Vertragsmanagement
- Sie haben ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
- Sie zeichnet eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
- Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen
- Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig
- Aktuelle Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie Kenntnisse zu weiteren kaufmännischen IT-Anwendungen sind wünschenswert
- Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift rundet ihr Profil ab
- An den Servicezeiten der DRV-Bund orientierte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Probezeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Entsprechende technische Ausstattung für flexibles Arbeiten im Homeoffice
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie sich einzubringen
- Die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren vorgesehen.
Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Umgang mit dem PC (zum Beispiel Word, Excel, HCL Notes, California, SAP SRM, SAP ERP und AI - Vergabemanager). Sofern entsprechende Erfahrungen nicht vorliegen, besteht das Erfordernis, sich diese Kenntnisse innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten anzueignen.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
View More