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AVART Personal GmbH

Job Description

Im Auftrag eines innovativen Unternehmens mit Sitz in Hamburg, suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Nord oder Berlin.

Unser Auftraggeber hat sich seit 2019 erfolgreich auf die telemedizinische Betreuung von Intensivstationen spezialisiert. Gegründet von zwei langjährigen Experten aus dem Gesundheitssektor, bietet das Unternehmen digitale Intensivmedizin auf höchstem Niveau und setzt dabei auf moderne Technologien wie künstliche Intelligenz und datenbasierte Analysen. Ziel ist es, die intensivmedizinische Versorgung unabhängig von geografischen Grenzen rund um die Uhr sicherzustellen.

Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einem wachsenden und innovativen Unternehmen mit echtem Impact? – werde ein Teil dieser Reise! Ich freue mich auf Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder über den Link „JETZT BEWERBEN“ im Kontaktfeld.


  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Verantwortung für das Office Management inkl. aller anfallenden Tätigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise Wirtschaftswissenschaften) oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

  • Eine zukunftsweisende und unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Ein Jahresgehalt um 50.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Hybrid-Arbeitsmodell, das dir die Freiheit bietet, zwischen Büro und Remote zu wählen
  • Modernes Büro an Standorten in Hamburg oder Berlin mit guter Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Mitgestaltung der Zukunft in einem hochmotivierten Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für deine Ideen
  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
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