Job Description
Mitarbeiter*in der Stabsstelle Kommunikation und Marketing, Bereich „Beziehungsmanagement“, Schwerpunkt „Exzellenzstrategie“
(Teilzeit 75 %, E 13 TV-L)
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Im Arbeitsbereich „Beziehungsmanagement“ der Stabsstelle Kommunikation und Marketing werden u. a. die zentralen Universitätsveranstaltungen koordiniert. Als wichtiger Schwerpunkt gehören hierzu die im Titel genannten Veranstaltungen im Rahmen der Exzellenzstrategie der Universität Konstanz.
Weitere Arbeitsbereiche der Stabsstelle sind: die Wissenschaftskommunikation (Redaktion Medien und Aktuelles), die Online-Kommunikation (Website, Internet, Social Media), die Internationale Kommunikation, das nationale und internationale Marketing, Corporate Design und Corporate Publishing sowie im hier relevanten Arbeitsbereich des Beziehungsmanagements die Stiftungs- und Alumni-Arbeit (Geschäftsstelle der universitären Fördervereine und Stiftungen), das Fundraising und das Konstanzer Wissenschaftsforum.
- Gesamtkoordination von Begutachtungsveranstaltungen im Rahmen der Exzellenzstrategie der Universität Konstanz (Exzellenzcluster sowie institutionelle Förderlinie „Exzellenzuniversitäten“)
- Schnittstellenfunktion zu allen internen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Akteur*innen sowie externen Kooperationspartner*innen (z. B. Fördereinrichtungen, Ministerien und weiteren Stakeholdern)
- Koordination der operativen Aufgabenplanung, direkte Zusammenarbeit mit einer weiteren Person mit operativem Schwerpunkt im Rahmen der Begutachtungsveranstaltungen
- Mitarbeit im Team Beziehungsmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit dem Koordinationsteam Exzellenzstrategie
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Kommunikations-, Kultur-oder Eventmanagement oder in vergleichbaren Fachrichtungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement auf Ebene der Projektleitung, insb. Erfahrung in der Koordination von Großveranstaltungen im Bereich Wissenschaft oder Kultur wünschenswert
- Ausgeprägte koordinative und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse universitärer oder vergleichbarer Strukturen wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
- Eine familienfreundliche Universität
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
- Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschlandticket
- Region mit hohem Freizeitwert
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge (VBL)
- Die Eingruppierung richtet sich nachden tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L)