Job Description

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Fachgebietsassistenz – 50 % Arbeitszeit – Beschäftigte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Fakultät IV – Institut für Hochfrequenz- und Halbleiter-Systemtechnologien / FG Technologie für Dünnschicht-Bauelemente
Kennziffer: IV-306/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 20.09.2024)

• Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Gästebetreuung, Postbearbeitung; Materialverwaltung; Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien etc.
• eigenständiger Schriftwechsel für das FG betreffende Angelegenheiten, Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Fachgebiets
• Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten z. B. während der Antragsphase, Finanzabwicklung von bewilligten Projekten
• Projekt- und Finanzplanung
• Beschaffungen im Bereich der Sach- und Investitionsmittel
• Dokumentation und Berichtswesen: Erhebung, Auswertung und Aufbereitung projektbezogener Daten für Controlling und Dokumentation
• Studierendenbetreuung
• administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen; Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Prüfungsverwaltung

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfach­angestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen unbedingt erforderlich
• Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung
• sichere Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen

Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen:

• Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und -verwaltung sind ausdrücklich erwünscht
• hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

View More