Job Description
Die MarWil GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Handwerk, das sich auf die Sanierung und Modernisierung von Bestandsgebäuden spezialisiert hat. Wir setzen dabei auf höchste Qualität und Kundenzufriedenheit, wobei wir durch unsere langjährige Erfahrung und unser Know-how optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen können. Unsere Mitarbeiter sind dabei das Herzstück unseres Unternehmens. Sie arbeiten in modernen und gut ausgestatteten Büros und Werkstätten, in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem familiären Arbeitsklima.
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Fachwissen als kaufmännische/r Bürofachkraft ein. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, einer fairen Vergütung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsaussichten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der MarWil GmbH.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du unterstützt das Forderungsmanagement bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Du bist für die Postsortierung und -verteilung zuständig
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Outlook ist für dich ein Kinderspiel und du kannst mit einer digitalen Diktat umgehen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Word und hast keine Scheu, Dich in unbekannte Software einzuarbeiten
- Du bringst bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit
- Freude am Telefonieren und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen zu können
- Die Arbeit am PC und der Umgang mit gängigen Programmen sind Dir nicht fremd
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Umgang mit Dispositionsprogrammen (wünschenswert)
- Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in eine Fachsoftware einzuarbeiten
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen