Job Description
Miteinander. Füreinander. Gemeinsam auf dem Weg. Gern mit Ihnen!
Entwicklung ist für jeden möglich – davon sind wir überzeugt. Durch individuell angepasste Arbeit, Beschäftigungsmöglichkeiten nach Maß, künstlerische Therapien und einen ganzheitlichen Blick auf die von uns begleiteten Menschen gestalten wir Räume für die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen. Gemäß unserer anthroposophischen Grundorientierung ist unser Ziel, ein Höchstmaß an Lebensqualität, Teilhabe und Selbstbestimmtheit zu ermöglichen. Mit unseren ca. 180 Mitarbeiter*innen und ca. 380 Menschen mit Assistenzbedarf schaffen wir damit im Berliner Norden einen EntwicklungsRaum für zeitgemäßes miteinander Leben, Arbeiten und Wohnen für Menschen mit und ohne Assistenzbedarf.
Für unsere verschiedenen Standorte der Kaspar Hauser Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Facility Manager*in (w/m/d) als Teamleitung Gebäudemanagement und Haustechnik
In dieser Funktion sind Sie für die gesamte Gebäudeinfrastruktur und das Liegenschaftsmanagement der Kaspar Hauser Stiftung verantwortlich. Dabei werden Sie von einem Hausmeister und der Neubaukoordinatorin unterstützt. Das Ziel Ihrer Arbeit ist der langfristige Erhalt der Immobilienwerte der Kaspar Hauser Stiftung.
- Verantwortung für die wirtschaftliche Instandhaltung sowie die bedarfsgerechte Weiterentwicklung und Modernisierung der Gebäudeinfrastruktur, ihrer technischen Anlagen sowie die Erstellung und laufende Aktualisierung der dafür notwendigen Umsetzungspläne inklusive der Budgetplanung
- Sicherstellung des technischen Betriebs, u. a. durch Erstellung und Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen sowie Gewährleistungs- und Mängelverfolgung
- Beauftragung und Koordination der dafür notwendigen Dienstleister unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit und anschließende Abnahme der erbrachten Leistungen
- Erzielung von langfristigen Kosteneinsparungen durch technische und Prozessoptimierungen
- Koordination der Beseitigung von Havarien
- Umsetzung und Weiterentwicklung von Präventionskonzepten sowie Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Arbeitssicherheit und Brandschutz in Zusammenarbeit mit unseren Beauftragten
- Führung, fachliche Weiterentwicklung und Arbeitsorganisation Ihres kleinen Teams
- enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung mit dem Brandschutz- und Arbeitssicherheitsbeauftragten
- Begleitung von Betriebsprüfungen und Begehungen
- ein hohes Maß an Organisationstalent, die Fähigkeit, zu priorisieren, und eine hohe Dienstleistungsorientierung sind unabdingbare Voraussetzungen
- Sie können Ihre Arbeitsergebnisse und Zwischenstände strukturiert dokumentieren und archivieren
- Integrierende Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie die Kompetenz, in komplexen Situationen einen souveränen und konstruktiven Umgang zu pflegen
- Ruhe, Verbindlichkeit und Sicherheit im Auftreten
- Ganzheitliches, strategisches und vernetztes Denken
- die Fähigkeit, komplexe Vorgänge zu strukturieren und zu standardisieren
Ihre Ausbildung und fachliche Erfahrung:
- abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Versorgungstechnik, Bauingenieurwesen oder vergleichbare technische Studiengänge oder langjährige Berufserfahrung im Facility Management in Kombination mit einer passenden, staatlich anerkannten Berufsausbildung
- Erfahrung in der Instandsetzung und Modernisierung von Gebäuden
- Erfahrung in der Durchführung von (öffentlich geförderten) Bauprojekten, Ausschreibungen, Abrechnungen ist wünschenswert
- ausgeprägte und nachweisliche Projektmanagement-Kenntnisse
- eine Vergütung in Anlehnung nach AVB vom Paritätischen Wohlfahrtsverband
- umfangreiche Sozialleistungen wie Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge mit Hinterbliebenen- und Berufsunfähigkeitsabsicherung, Jobticket, Lease a bike, betriebliche Gesundheitskurse
- regelmäßige Supervision und überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungen
- ein lebendiges und vertrauensbasiertes Miteinander von Menschen mit und ohne Assistenzbedarf in einer zugewandten und offenen Atmosphäre
- die Bereitschaft, den Arbeitsplatz den persönlichen Anforderungen anzupassen
- ein gelebtes Gewaltpräventionskonzept