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Job Description

Gegründet im Jahr 2002 und mit Standorten in München und Lissabon, sind wir ein dynamisches Team mit rund 45 Mitarbeitenden. Unsere Expertise liegt in der Spezialisierung auf Standardsoftware, kombiniert mit branchenspezifischer Beratungskompetenz und automatisierten Prozessen. Unser klares Ziel ist es, die Krankenversicherer und Beihilfestellen zu stärken. Das erreichen wir durch die Bereitstellung einer umfassenden Palette standardisierter IT-Produkte, die dazu beitragen, Komplexität mithilfe nahtloser Standards aufzulösen. GLOBAL SIDE erleichtert die Zusammenarbeit, fördert Innovationen und liefert wertorientierte Lösungen. Unser Fokus liegt darauf, die Qualität, Effizienz und Zugänglichkeit der Gesundheitsversorgung nachhaltig zu verbessern.

Wir suchen Dich an unserer Zentrale im Herzen von München als

Executive Assistant (all Genders)

• München
• Angestellter
• IT Administration

• Unterstützung der Geschäfts­führung bei operativen und strategischen Entscheidungen und im Tages­geschäft
• Sammeln, Aufbereiten und Bereit­stellen relevanter Informationen, Daten und Berichte
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließ­lich Protokoll­führung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Konzeption und Realisierung von Organisations­entwicklungs­maßnahmen
• Ggf. Vertretung der Geschäfts­führung in Meetings, Veranstaltungen oder anderen Anlässen
• Koordination und Organisation von Meetings, Geschäfts­reisen und Veranstaltungen
• Projektmanagement und Überwachung von wichtigen Unternehmens­projekten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

Ein respektvoller Umgang mit Deinen Kollegen ist Dir ebenso wichtig, wie ein Wertesystem. Du bist eine humorvolle Persönlichkeit, der es wichtig ist, den Team-Spirit zu fördern und zu leben. Du verfügst über:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs­wirtschaft, Management oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Nachweisliche Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position, idealer­weise in einem Unternehmen der Software-Industrie oder der Versicherungs­wirtschaft
• Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durch­führung von Projekten und der Gestaltung von Geschäfts­prozessen
• Überdurchschnittliche organisa­torische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und höchste Diskretion sowie Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und präzise zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations­mitteln

• Flexibles Arbeitszeit­modell mit hybrider Organisation
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Dienstrad-Leasing
• Deutschland-Ticket
• Personalisiertes Ausbildungs­budget: Für Dein berufliches Wachstum
• Regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor
• Jährliche Unternehmens­tage an der Algarve in Portugal
• Jährlicher Team-Wiesn-Besuch

In unserer offenen und einladenden Kultur stehen Deine Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist.

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