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Universität zu Lübeck

Job Description

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Projektkoordinator*in (m/w/d) für das Projekt Lübeck hoch 3

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: 22.09.2024
Entgeltgruppe: EG 10
Befristung: bis 31.03.2026
Umfang: 50% Teilzeit (19,35h)

An der Universität zu Lübeck ist schnellstmöglich eine Stelle als Projektkoordinator/in (m/w/d) für das Projekt Lübeck hoch 3 mit einer Arbeitszeit in Höhe von 50 Prozent einer Vollzeitstelle (derzeit 19,35 Stunden pro Woche) befristet bis zum Ende des Projektes zu besetzen, derzeit bis 31.03.2026. Die Beantragung einer Verlängerung des Projekts ist geplant.

Lübeck hoch 3 (kurz LH3) ist ein Gemeinschaftsprojekt der Musikhochschule Lübeck, der Technischen Hochschule Lübeck und der Universität zu Lübeck. Mit ihren insgesamt über 10.000 Studierenden prägen die drei Hochschulen das wissenschaftliche und kulturelle Profil der Hansestadt Lübeck. Wissen und Können zu vermehren und zu vermitteln ist unsere DNA. Unsere Kernaufgaben sind die Qualifikation von Fach- und Führungskräften, von künstlerischem und wissen­schaft­lichem Nachwuchs sowie Technologie- und Wissenstransfer in die regionale Wirtschaft.

LH3 wird als Projekt von der Possehl Stiftung gefördert und ging am 03.09.2020 an den Start. Die drei Hochschulen planen einen Antrag zur weiteren Förderung von LH3. Der Koordinator/Die Koordinatorin (m/w/d) verantwortet das Projekt gemeinsam mit dem Team aus Mitarbeitenden aus den drei Hochschulen.


Leitung der Geschäftsstelle LH3 und Sicherstellung der erfolgreichen Durchführung der Verbundprojekte:

  • Führung einer Assistenz mit Vorgesetztenfunktion
  • Führung des Projektteams ohne Vorgesetztenfunktion
  • Aushandeln komplexer Angelegenheiten der Öffentlichkeitsarbeit mit anderen Lübecker Institutionen
  • Budgetverantwortung inkl. finanzielle Abwicklung mit der zuständigen Finanzabteilung
  • Weitere Drittmitteleinwerbung sowie Erstellung des Folgeantrags für das Gesamtprojekt
  • Projektmanagement und Berichtswesen
  • Koordination der eigenen LH3-Projekte
  • Beratung der Antragssteller/innen von der Konzeption bis hin zur Finalisierung der Projektabschlüsse
  • Kommunikation und Werbung inkl. Einladungsmanagement

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im wirtschaftswissenschaftlichen oder kulturwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Projektmanagement
  • Kenntnisse von Abläufen des Hochschul- und Wissenschaftsbereiches sind von Vorteil
  • Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
  • Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
  • Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

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