Job Description
Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter/in für allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d) dabei, unsere Kunden mit exzellentem Service und innovativen Lösungen zu begeistern.
Mit über 25 Jahren Erfahrung ist onePoint führend im Bereich Etikettierung und Verpackungsdruck. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die es unseren Kunden ermöglichen, ihre Etikettendruckprozesse zu optimieren, Kosten zu reduzieren, Verzögerungen zu minimieren und Lagerkosten durch bedarfsgerechten Druck von Etiketten und Verpackungen zu senken.
Arbeitszeit: 20-26 Stunden pro Woche
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0151 6896 4449 zur Verfügung.
Warum onePoint?
onePoint ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer familiären, flachen Hierarchie. Als Teil unseres Teams sorgen Sie durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kunden einen exzellenten Service erleben. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld mitgestalten möchten und Freude an vielfältigen Verwaltungsaufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Mahnwesen (Prüfung auf fristgerechten Eingang offener Forderungen, Versenden von Mahnung bzw. Kommunikation mit Inkassounternehmen und Schuldnern)
- Rechnungs-und Belegkontrolle (Archivierungs-und Ablageaufgaben)
- Kontoverwaltung wie Anweisen von Zahlungen jeglicher Art , Zahlungseingangsprüfung, Verwaltung des Gesellschafterkontos und anweisen der Gehaltszahlungen.
- Vorbereitende Monatsabschlussarbeiten, wie Monatsdaten exportieren und an den Steuerberater senden.
- Personal-Verwaltung wie Überwachung der Urlaubstage und Weiterleiten von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
- Sie übernehmen die Telefonzentrale
- Sonstige Verwaltungs-und Kontrollaufgaben wie allgemeiner Schriftverkehr und Aufbereitung von Betriebsdaten für die Geschäftsführung.
- Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig
- Sie verfügen über gute EDV-Grundkenntnisse insbesondere Word und Excel
- Eigenständiges Arbeiten und soziale Kompetenz sind gewünscht
- Ihre Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten ermöglichen es Ihnen, sich mit den Bedürfnissen der Mitglieder des Hauses identifizieren zu können
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. im Rechnungswesen ist erforderlich, jedoch ist keine spezifische Ausbildung in diesem Bereich notwendig.
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Tätigkeit in Festanstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Hunde erlaubt