Job Description
Die OTEC existiert seit 1946. In der damaligen Zeit war das Unternehmen noch für die Lebensmittel-Fabrikation bei Pfanni zuständig. Seit 1996 beschäftigt sich die OTEC GmbH & Co. KG mit der Entwicklung des Werksviertel-Mitte, einem außergewöhnlichem Stadtquartier - mit jeder Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen, gemäß unserem Unternehmensmotto: Entdecke Lebensfreude!
Zur Verstärkung des Bereiches Bau & Projektabwicklung wünschen wir uns Dich als
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Bau & Projektentwicklung im Werksviertel-Mitte
- Terminkoordination
- Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und Pflege der Ablage (Papier und Digital)
- Erfassung/Zuordnung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare
- Einrichtung und Pflege digitaler Projekträume für unsere Bestandsgebäude & Werke in Planung und in Bau
- Zentralisierung und Verwaltung von Gebäude-Dokumentations-Dateien aus verschiedenen Quellen und Laufwerken
- Unterstützung des Teams bei der Digitalisierung und Strukturierung von Gebäude- & Bestandsdokumentationen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen/ Dienstleistern zur Sammlung und Eingliederung
- Allgemeines Büromanagement
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Interesse an digitalen Tools und Dokumentationssystemen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Erfahrung im Projektraumanagement und/oder DokuWare wünschenswert
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- … ein engagiertes und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte
- … ein familiäres Umfeld mit einer respektvollen "Du-Kultur"
- … ein interessantes Aufgabenfeld
- … eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- … eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)
- … eine soziale "Werksrente": Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft
- … eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise, sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm