Job Description
Seit der Gründung im Jahr 1978 hat sich die Becken-Gruppe, mit Wurzeln in Hamburg und einem starken familiären Hintergrund, als führendes und inhabergeführtes Immobilien- und Investmentunternehmen in der deutschen Immobilienbranche etabliert.
Die Gruppe zeichnet sich durch tiefe Marktkenntnisse, eine unerschütterliche Verpflichtung zu Qualität und Nachhaltigkeit sowie innovative Ansätze in der Projektentwicklung und Bestandsoptimierung aus. Mit einer Expertise, die vielfältige Segmente von Büro- über Wohnimmobilien bis hin zu spezialisierten Investments umfasst, hat die Becken-Gruppe in den letzten vier Jahrzehnten zahlreiche markante Projekte in wichtigen deutschen Metropolregionen realisiert und ist zu einem Synonym für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation geworden.
Als Teil der Becken-Gruppe bringt INDUSTRIA, ein Spezialist für deutsche Immobilieninvestitionen mit Sitz in Frankfurt am Main, 70 Jahre Erfahrung im Immobilienmanagement ein.
INDUSTRIA erschließt privaten und institutionellen Anlegern attraktive Immobilieninvestments an wirtschaftsstarken Standorten in Deutschland, was die Gruppe in ihrer Gesamtheit stärkt und ihre Position in der Branche weiter festigt.
Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team der Becken Holding GmbH am Standort Hamburg als Konferenz Manager m/w/d in Vollzeit.
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange in der Konferenzetage
- Persönlicher Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden im Hause Becken
- Organisation, Koordination und Service bei Terminen und Konferenzen
- Nachbereitung von Terminen und Reinigung der Konferenzräume
- Elektronisches Terminmanagement
- Übernahme der Telefonzentrale und des damit verbundenen Terminmanagements
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Warenbestandskontrolle und Bestellwesen
- Kontakt zu externen Dienstleistern und Lieferanten
- Organisatorische Aufgaben für alle Gesellschaften innerhalb der Becken Gruppe
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Integrität
- Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere mit Outlook)
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag