Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 15 – Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz
für die Dienststelle Ingolstadt
Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländerbehörde für alle in der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern wohnenden Asylbewerberinnen und Asylbewerber und bearbeitet sämtliche in diesem Zusammenhang anfallenden ausländerrechtlichen Aufgaben nebst Parteiverkehr.
- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung
- Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter, insbesondere Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
- Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
- Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich – alternativ Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- Sicheres Auftreten, auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bezüglich Masern bzw. eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung zwingend nachgewiesen werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info/tv-l/
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist grundsätzlich möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Ingolstadt (Am Hochfeldweg 20)
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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