Job Description
Das POLIZEIPRÄSIDIUM FREIBURG sucht:
Freiburg i. Br., 23.08.2024
Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Büro- und Schreibdienst
zwei Teilzeitstellen bei der Kriminalpolizeidirektion Freiburg am Standort Freiburg
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit 50 % - unbefristet
Entgeltgruppe 5 TV-L
Das Polizeipräsidium Freiburg mit seinen Organisationseinheiten nimmt im Bereich der Stadt Freiburg, der Landkreise Breisgau-Hochschwarzwald, Emmendingen, Lörrach und Waldshut grundsätzlich alle polizeilichen Aufgaben wahr, soweit sie nicht dem Bundes- oder Landeskriminalamt oder der Bundespolizei zugewiesen sind. Die Besonderheit des Polizeipräsidiums Freiburg ist seine Lage im Dreiländereck Deutschland/Schweiz/Frankreich und den sich daraus ergebenden zusätzlichen Aufgaben. Beim Polizeipräsidium Freiburg sind derzeit rund 2.450 Personen beschäftigt.
Bei der Arbeit als Beschäftigte / Beschäftigter im Büro- und Schreibdienst handelt es sich um eine verantwortungsvolle Tätigkeit zur Unterstützung der polizeilichen Alltagsarbeit. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Schreibarbeiten / Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage, Diktat oder Audio-Dateien sowie Verschriftung von Videovernehmungen
- Selbstständiges Anlegen und Weiterleiten von Vorgängen im polizeilichen Vorgangsprogramm
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
Vorausgesetzt wird:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Beherrschung des Zehnfingersystems
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, auch in Stresssituationen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5.1 Bei Vorliegen einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren ist eine direkte Einstufung in der Erfahrungsstufe 3 möglich.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen.
- Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW